StaffClock: Ηλεκτρονικό Παρουσιολόγιο, Διαχείριση Αδειών, Ημερολόγιο Κίνησης

Για ισχυρή οργάνωση

Η εφαρμογή StaffClock είναι μέρος (module) της σουίτας Script@Suite. Περιέχει τρία λειτουργικά υποσυστήματα:

• Παρουσιολόγιο - καταγραφή & διαχείριση παρουσιών των εργαζομένων
• Διαχείριση και παρακολούθηση Αδειών των υπαλλήλων
• Ημερολόγιο Κίνησης καταγραφή των εξωτερικών ραντεβού και εργασιών των εργαζομένων

Η εφαρμογή λειτουργεί σε συνδυασμό με τις συσκευές ανάγνωσης προσέλευσης και αποχώρησης υπαλλήλων. Οι συσκευές αυτές δουλεύουν με διάφορους τύπους αναγνώρισης όπως: προσωπικές κάρτες, μπρελόκ, fingerprint κα.

Τρέχων νομοθετικό πλαίσιο

Τήρηση ωραρίου εργασίας
(ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.1/28874, 21/10/2013 με θέμα : «Έλεγχος τήρησης ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων σε δημόσιες υπηρεσίες, Ο.Τ.Α. α΄ και β΄ βαθμού και Ν.Π.Δ.Δ.»)

Ενδεικτικές Λειτουργίες

• Αυτόματη καταγραφή της προσέλευσης/αποχώρησης των υπαλλήλων μέσω ηλεκτρονικών συσκευών (Clock Terminals)
• Κύκλωμα διαχείρισης απεριόριστου αριθμού υπαλλήλων με καταγραφή όλων των στοιχείων του (προσωπικά στοιχεία, υπηρεσιακά στοιχεία, φωτογραφία, κλπ)
• Διαχείριση ημερολογιακών προγραμμάτων με καταγραφή επίσημων τοπικών αργιών, διαφορετικών ωραρίων υπαλλήλων, βάρδιες, κλπ
• Αποτύπωση αργιών
• Δυνατότητα σύνδεσης με πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης προσωπικού (HR)
• Καταγραφή αδειών (Ολοήμερων – Ωριαίων)
• Επιπλέον χειροκίνητη καταγραφή/τροποποίηση προσέλευσης/αποχώρησης υπαλλήλων από εξουσιοδοτημένους χρήστες – δυνατότητα καταχώρησης προσωπικών μηνυμάτων και παρατηρήσεων
• Μαζική εισαγωγή στοιχείων προσέλευσης/αποχώρησης υπαλλήλων από αρχεία
• Σύστημα διαχείρισης πολλαπλών εξόδων/εισόδων των υπαλλήλων από την υπηρεσία
• Αναλυτικές και συγκεντρικές εκτυπωτικές αναφορές του παρουσιολογίου των υπαλλήλων ανά υπηρεσία / διεύθυνση / τμήμα Real-time εμφάνιση ειδοποίησης (alert) προσέλευσης/αποχώρησης των υπαλλήλων στους προϊσταμένους τους μέσω ειδικής εφαρμογής στον υπολογιστή του προϊσταμένου
• Αποστολή email στους προϊσταμένους με την ημερήσια/εβδομαδιαία/μηνιαία εικόνα προσέλευσης/αποχώρησης των υπαλλήλων ευθύνης τους
• Παρουσίαση συγκεντρωτικών στοιχείων παρουσιολογίου με online γραφήματα
• Δυνατότητα εισαγωγής σχολίων από τους υπαλλήλους κατά την προσέλευση/αποχώρηση
• Δυνατότητα εισαγωγής υπενθυμίσεων προς κάποιους υπαλλήλους από τους προϊσταμένους τους για ανάγνωση αυτού κατά την διαδικασία προσέλευσης
• Εξαγωγή όλων των στοιχείων σε αρχεία δεδομένων
• Πλήρη παραμετροποίηση της εφαρμογής και των φορμών της από τον διαχειριστή, για την προσαρμογή αυτής στην εύρωστη λειτουργία της υπηρεσίας
• Δυνατότητα πολλών χρηστών στην εφαρμογή με καθορισμό των δικαιωμάτων σε αυτήν για κάθε λειτουργία, από τον διαχειριστή
• Ειδικό module (agent) του προγράμματος σε κάθε ΗΥ υπαλλήλου ώστε να παρακολουθεί μόνο τα στοιχεία του προσέλευσης, αποχώρησης, τις παρατηρήσεις και τα μηνύματα του προϊσταμένου του
• Συμβατό με όλες τις εκδόσεις των Windows από την έκδοση Windows XP και άνω