Ψηφιοποίηση αρχείων εγγράφων - Καταχώρηση δεδομένων (data entry)- Συμβουλευτική δράση GDPR


Ανάπτυξη λογισμικού (software) - Υπηρεσίες Υποστήριξης & Συμβουλευτικής

  

Script@Profiler

Λειτουργίες:

  • Ειδικό module (agent) με pop-up σύστημα ειδοποίησης και ενημέρωσης του χρήστη
  • Άμεση εκκίνηση εργασιών – ακόμα και πριν την πρωτοκόλληση εγγράφου
  • Άμεση ανάθεση - προώθηση των εργασιών σε Τμήματα / υπαλλήλους
  • Άμεση επικοινωνία μεταξύ Τμημάτων / Διευθύνσεων του Δήμου
  • Alert εκκρεμοτήτων και προθεσμιών
  • Ταυτόχρωνη διεκπεραίωση εργασιών από όλους τους υπευθύνους
  • Ιστορικότητα αλλαγών
  • Αυτόματη αποστολή με mail

Πλεονεκτήματα:

Οργάνωση:

  • οργάνωση Τμημάτων
  • οργανόγραμμα της Υπηρεσίας
  • παρακολούθηση εργασιών όλων των τμημάτων
  • παρακολούθηση ροής του εγγράφου σε κάθε του ανάθεση, μεταβολή και προβολή
  • ηλεκτρονική διαχείριση ψηφιακών εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων

Διαφάνεια:

με στόχο τη βελτίωση της διαφάνειας και αξιοπιστίας των παρεχόμενων υπηρεσιών

  • τεκμηρίωση
  • απόδειξη παραλαβής – παράδοσης εγγράφων
  • πλήρη ιστορικότητα του εγγράφου
  • αποτύπωση του κάθε βήματος του εγγράφου
  • δυνατότητα ανάκτησης του εγγράφου από κάθε στάδιο διαμόρφωσης / επεξεργασίας

Συνεργασία:

συντονισμός, επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών

  • άμεση συνεργασία μεταξύ των Τμημάτων / Υπαλλήλων
  • ηλεκτρονική ανάθεση εργασιών ανάμεσα σε τμήματα / υπαλλήλους
  • ηλεκτρονική κοινοποίηση των αποφάσεων, ΦΕΚ, διατάξεων κλπ
  • δυνατότητα σχολιασμού του κάθε βήματος μιας διαδικασίας από τους ενδιαφερόμενους
  • ηλεκτρονική οργάνωση των εισηγήσεων από τους εισηγητές προς τα Δημοτικά Όργανα και την Διοίκηση
  • ενσωματωμένο σύστημα άμεσης επικοινωνίας μεταξύ των υπαλλήλων - σύστημα chat
  • ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του προσωπικού μέσω Ημερολογίου Κίνησης