Ειδικό module (agent) με pop-up σύστημα ειδοποίησης και ενημέρωσης του χρήστη

Λειτουργίες:

• Άμεση εκκίνηση εργασιών – ακόμα και πριν την πρωτοκόλληση εγγράφου
• Άμεση ανάθεση - προώθηση των εργασιών σε Τμήματα / υπαλλήλους
• Άμεση επικοινωνία μεταξύ Τμημάτων / Διευθύνσεων του Δήμου
• Alert εκκρεμοτήτων και προθεσμιών
• Ταυτόχρονη διεκπεραίωση εργασιών από όλους τους υπευθύνους
• Ιστορικότητα αλλαγών
• Αυτόματη αποστολή με mail

Πλεονεκτήματα:

Οργάνωση:

• οργάνωση Τμημάτων
• οργανόγραμμα της Υπηρεσίας
• παρακολούθηση εργασιών όλων των τμημάτων
• παρακολούθηση ροής του εγγράφου σε κάθε του ανάθεση, μεταβολή και προβολή
• ηλεκτρονική διαχείριση ψηφιακών εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων

Διαφάνεια:

με στόχο τη βελτίωση της διαφάνειας και αξιοπιστίας των παρεχόμενων υπηρεσιών

• τεκμηρίωση
• απόδειξη παραλαβής – παράδοσης εγγράφων
• πλήρη ιστορικότητα του εγγράφου
• αποτύπωση του κάθε βήματος του εγγράφου
• δυνατότητα ανάκτησης του εγγράφου από κάθε στάδιο διαμόρφωσης / επεξεργασίας

Συνεργασία:

συντονισμός, επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών

• άμεση συνεργασία μεταξύ των Τμημάτων / Υπαλλήλων
• ηλεκτρονική ανάθεση εργασιών ανάμεσα σε τμήματα / υπαλλήλους
• ηλεκτρονική κοινοποίηση των αποφάσεων, ΦΕΚ, διατάξεων κλπ
• δυνατότητα σχολιασμού του κάθε βήματος μιας διαδικασίας από τους ενδιαφερόμενους
• ηλεκτρονική οργάνωση των εισηγήσεων από τους εισηγητές προς τα Δημοτικά Όργανα και την Διοίκηση
• ενσωματωμένο σύστημα άμεσης επικοινωνίας μεταξύ των υπαλλήλων - σύστημα chat
• ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του προσωπικού μέσω Ημερολογίου Κίνησης